続「超」整理法・時間編―タイム・マネジメントの新技法 (中公新書)

10年前の本。なので、方法論を学ぶよりもそれに至る「考え方」を抽出して体得したほうがよい。個人的には、第2章、第5章、第6章がそれに当たる。あくまで考え方と、現代技術をマッチングさせていくことが大切。

久しぶりに読み返しても結構ためになる．繰返し読むための配慮があるのが有難い．後に超整理手帳(予定表ではなくスケジューリングの道具)の熱心なユーザーの獲得へとつながった古典的名著です．超整理手帳が優れたツールであることの証明として，元々念頭においていた一人でやる前例のない長期間の仕事だけではなく，最近では製作者が意識していなかった共同作業やルーチンワークのためにも利用されているようだ．

さて，本書の内容は手帳を用いたスケジューリングそのものではなく，超整理手帳という形で具体化された内容，長期にわたって一人で行なう複雑な仕事のタイムスケジューリングや事務連絡の分析である．なぜ口頭ではダメで文章だとよいのか，時間を視覚で把握することにどういう効果があるのか，「最低限の処置をすぐやる」「見通しの悪いことからやる」「遠い未来の予定を入れない」「まとまった時間を確保する」などがなぜ重要なのか．これらが非常にわかりやすく説明されている．

いざ実践してみると一定の範囲では確かに効果がある．一人で全てやる類の仕事や自分がリーダーである仕事では非常にうまくいく．その一方で，周囲に「時間は非常に大切な資源だ」という意識の低い人が多いといきなり破綻することを経験できもした．「時間を大切に」というコンセンサス作りは個人向けのノウハウでは如何ともしがたいようだ．

タイムマネジメントの本はいくつもありますが、
　・ちょっとした時間を活用せよ
・じゃまされない時間を確保して集中して仕事せよ
　・時間泥棒から身を守れ
　・目的意識、目標意識を持て
　・優先順位をつけよ
　・手帳を活用せよ
というのが、ほぼ共通しており、これに「早起きせよ」とか「短眠を訓練せよ」とか
「速読せよ」、あるいは「この業務管理ソフトを活用せよ」というような
メッセージが追加されています。
私はそんな本を何冊も読んでいますが、いっこうにレベルアップしません（きっぱり！）
本書では、もっともっと本質的なレベルまで議論し、ふつうの人が実現可能なノウハウを理論的な根拠と、著者の実体験も加えて提案してくれています。何度読んでもためになる本です。

☆２．５個

「超」整理法で押し出しファイリングに感銘を受け、期待して読んだ本だけに、がっかりした部分が大きかった。

一覧性のあるスケジュール表で、長期的なスケジュールを管理するという考え方は正しいが、全く目新しくはない。

著者なりの工夫の実例をいくつか挙げてくれているのだが、職業柄サラリーマンには適用しにくく、サラリーマンでも使えるようなことについては既に他の本に書いてあるといった感じ。

「超」整理法の繰り返し部分は冗長に思えるし、お買い得感はなかった。

むしろ面白かったのはおまけ的要素の強い「大蔵省の時間」というコラム。

著者が大蔵省に勤務していた頃のエピソードを書いてあるのだが、「なるほど、そうだったっか」と思わせられる部分が多かった。

この分だけでも、流し読みしてみて下さい。

この本はタイムマネジメントについて書かれた本です。特にビジネスにおいては日常的に時間管理が大切なのは言うまでもありません。そのノウハウが満載の本なので有益です。どのようにすれば時間が有効的に使えるか、この問題に答えを出してくれる本です。