頭のいい段取りの技術

　「頭のいい」「技術」とつけるほどの新鮮な情報も革新的な情報もなく、淡々と著者が考えている「段取り(＝仕事)」をどう要領よくこなしていくかということを羅列して書籍。

　なんていえばいいんやろ……「核がない」感じ。
　頭の中にある大事な部分の説明はなく、「こうすれば段取りよく仕事できるでしょ」と言われている感じがするので、どうしても提示されている方法が上滑りしている感じがします。
　一つ一つの仕事術、考え方は良いことを書いているんですけどね。

　絶賛するほどはお薦めできないなぁ。

元SEということもあってから、
以下のようにシステムに対する考え方をうまく段取り術に取り入れている。

・フェイルセーフ(fail-safe)
　→滅多に起こらないケースも想定し、代替策を用意しておく。
　　小さな確率の事故に備えるためには、達成するという強い決意も必要。

・最悪の事態を想定して、事前確認を徹底しておく
　→(例)ホテル宿泊で事前に予約確認、さらに当日に不当な扱いを受けた場合の
　　　　対策と必要なものを準備しておく。

悲観的だと思われる方もいるかもしれないが、
備えあれば憂いなしという言葉どおり、
あらゆる障害を想定できていれば逆に安心できるものだ。

その他、基本的な段取り術を網羅しており、よくまとまっている。

筆者が何より言いたいことは、「段取りの目的は人生を楽しむこと！」。

段取り術を身につけ生産性を上げ、自分の時間を多く得ることは、
今後の人生を豊かにしていく上でますます重要になっていくことだろう。

段取りとは、要するに「サービス精神」で、結果として自分も
空いた時間を楽しめる技術である、との話に大変共感しました。

紹介されている段取りの前提・基本が大変分かりやすいです。
1.前提
　・具体的な目標に達する、という意欲・意志があること
2.基本
　・全体を見通して効果的・効率的に進める道を最初に考える
　・嫌な事は、期間を限定して早めに済ませる（ストレスを減らす）

同著者の「分かりやすい説明の技術」３部作が面白かったので期待して購入したのですが、本書には目新しいことがあまり書かれておらず、読後の満足感は高くなかったです。
ですが、自分が普段本当に実行できているのかチェックしながら読むと、一見誰でも知っていそうだけれども、なかなか実行できていないことが多く、得るものがありました。
ちなみに、著者は目次の書き方もすばらしく、本書の内容の８割は、目次をチェックすれば理解できてしまいます。

印象に残った事は
１．仕事場の机の上をクリアファイル化。
　クリアファイルで種別にまとめておき自席に自分がいないときは、封筒に入れて机の中にしまっておく。常に必要なものが机の上に存在し、不要または、自席にいない
場合はセキュリティ上にも良い。
２．会議はアウトプットを出す
　これが、一番印象に残った。会議はするけど、何の会議かが終わってから「？」な
場合がある経験が多々ある。「誰」が「何」を「いつ」までに実施するというアウトプット
が必ず会議後には必要。
３．直列処理より並列処理
　何でも自分でこなそうとかではなく、部下等を利用して並列に仕事をこなすことで、
非常に効率性がアップすることをあらためて理解した。
４．バッファを取る。
　予定をきつくして、自分の首を絞めずに、3日でできる仕事であれば５日でやります
と幾分かバッファを取ることが大事
５．８０％の成果物でもOK
　必ず、１００％の資料等をださなくても、８０％位完成でも大丈夫なものがあるはず
上司は、きっちり１００％の仕事をして遅く成果をだす人より、８０％でも早く
結果等を出す人の方が評価する。
などなど、自分なりに段取りの大切さが理解できた。