早朝会議革命~元気企業トリンプの「即断即決」経営

ぼくは早寝早起きを実践しています。
もともと体が弱いので、８時間以上横になって体を休めないと疲れがたまってしまうのです。
我が子と同じに、夜９時までに寝床に行って寝てしまいます。
そして朝は５時に起きる。

ぼくは夜がダメなんですよ。
今でこそほぼ毎日定時退勤ですが、以前は忙しいのと、まだ段取り力が悪かったので、なかなか仕事が片付かなかった。
残業も８時、９時、１０時までやったこともあります。

でもねー、８時過ぎるとガクンと効率が落ちる。
効率が落ちるので、やってもやっても仕事は終わらないんです。
そしてへとへとになって、これ以上仕事を続ける気力が無くなってしまって退勤。
仕事が終わったから退勤するんじゃなくて、疲れて退勤ってことになる。
ホントは仕事を完成させるために残業したのにね。

そうして家に帰っても、寝るのは遅くなるわけです。
翌朝は定時までに出勤しなければならないので、睡眠時間を削ることになる。
ぎりぎりまで眠ってようやく起きる。疲れも抜けていないんです。
そうやって出勤してもなかなか調子が出ない。
当然、仕事もはかどらない。
だらだらと午前中を過ごすわけです。

午後になってようやく調子が出てくるんですが、午後は午後で打ち合わせとか会議が多くて、ちっとも作業をする時間がない。
結局やるべき仕事は終わらず、まただらだらと残業ってことになってしまう。
悪循環です。

安保徹『疲れをためない生き方』幸福の科学出版￥1300-にこうありました。

＃＃＃
体の自然なリズムから見れば、夕方以降も仕事をするのは、とても不自然な生活だと言えます。
本来、夕方以降は副交感神経優位になり、１日の疲れを洗い流す時間なのですが、ここでさらに働き続けると、１日の疲れを取ることができないばかりか、昼間よりもさらなる疲れを積み増すことになり、典型的な疲れをためる生き方になります。
そもそも夕方以降は、副交感神経優位になるので、集中力も落ち、体も動かず、仕事の効率はきわめて悪くなるはずです。
ですから、昼間よりもストレスがたまりやすくなっているでしょう。
このように、夕方以降は、仕事の能率が悪くなり、さらに仕事をすると健康を害する時間帯なのです。
よい仕事を長く続けて行くには、いかに、この時間に仕事をせず、休息を確保するかを考えなくてはいけません。（１０7p）
＃＃＃

人間はもともと昼行性の動物なんです。
夜活動するようにはできていない。
そんな生活を続けたら、必ず病気になっちゃう。
これじゃいけない、って思いました。
そこで思いついたのが、夜残業するのは止めて朝やること。

もちろん夜も少しは残業しないと追いつきませんでしたが、効率がガクンと落ちる８時以降は絶対に残業しないことにしたんです。
夜は７時を目安に仕事を切り上げ、退勤する。
職場と家が近いですから、これなら７時半頃に夕食を食べ、風呂に入り１０時頃までには眠れる。

その代わり、終わらない仕事があったら翌朝早く出勤してやることにしたんです。
これはgoodでした。
よく眠ってスッキリした頭と体、はかどるのは当然です。
その上、誰もまだ出勤していない職場は静かで集中できます。
オマケに、電話がかかってくることもない。
とても効率的に仕事ができることがわかりました。
実感として、夜の残業の２〜３倍の効率。
ジャカスカ仕事が片付いていきます。

大久保隆弘『早朝会議革命』日経BP￥1400-に、残業ゼロで有名な吉越浩一郎さんの言葉が載っていました。

＃＃＃
ドイツ本社もそうですが、外資系の会社では、トップも朝早くから始めて、社員も早朝系です。
残業してダラダラなんていうのは、なんの役にも立たないという考えです。
残業を3時間するなら、朝1時間早く来てやるほうが、よっぽどレベルが高いですね。（169p）
＃＃＃

今でもぼくは、ちょっと仕事が多い日は朝１〜２時間早く出勤して、多い分をこなしています。
その方が断然効率がいいからです。
昔から「朝飯前」と言うように、朝ご飯を食べる前の時間までにやる方がラクに仕事は片付くんです。

そして、効率よくスタートを早くすれば、当然その日にやるべき仕事も終えることができる。
そうすれば気分もスッキリ、頭を空っぽにして家に帰れます。
仕事のことを気にしないで、家族との団らんを楽しむことができます。
悩みなくぐっすりと眠ることが出来、疲れもたまらない。
また朝もスッキリ早起きして、気分よく出勤です。
それが人間の生理にあった働き方なんだって、ぼくは思っています。

この本は３部構成となっている。
■早朝会議のある日のライブ記録
■会議参加者４名へのインタビュー
■吉越社長へのロングインタビュー

この本では、トリンプの経緯のうち早朝会議「MS会議」の実態が余すところなく明かされている。古い本ですが、「トリンプの超スピード経営―即断即決・即時対応のマネジメント」も併せて読みますと、早朝会議以外のトリンプの秘密が良く見えてきます。

トリンプの社長だった吉越さんの会議のやり方を取材を通して記録した本

過去形なのは，すでに吉越さんは社長ではなく，トリンプも上り調子から
はずれ，今現在は元気企業へと転換期ではないかと思う点である．
本も2003年11月の本であり，少し古いかもしれない．

リズミカルで１つの項目を1分程度にまとめて考える手法は
会議の在り方も考えさせるし，また「和」をなすという
著者の考えも賛同できる．

また，ふたたび元気な商品を出して，世の中を面白くして
ほしいところです．

前半部分では、実際にトリンプで行われている「早朝会議」がライブ形式で紹介され、後半部分において、その本質を解説していくという構成。
特に前半部分が良い。吉越氏と社員との緊張感ある対話の中から、明確な目標とデッドラインを設定し、執拗なまでにそれをフォローし、確実に課題を解決していくという、当たり前でありながらも、多くの組織が到達できない「会議の本質」が見えてくる。
ポイントとなる部分には筆者のコメントが入っているが、それ以外の箇所についても、読者それぞれにとっての普段の仕事に活かせるノウハウが必ず得られるはず。
社員「・・・は基本的に返します」吉越氏「基本的に、という言葉は要らない。必ず返してますね。」など、何気ないところにも、明日からでも使いたい小さなコミュニケーションスキルがちりばめられている。
「会議」というものとどう向き合っていくか、会社員という職業にいると必ず考えさせられるこの命題について、「解」ではないものの（それは各人・各組織で見つけるもの）、それにつながる何らかのヒントが得られる有用な書籍である。

日本の大企業のトップの中には、「単に御輿に乗っているだけ」と思われる人が多い。ビジョンも示さず、リーダーシップも発揮できず、変革も起こせない。

組織のトップに立ちたい人には、トリンプの吉越社長の経営スタイルは参考になるだろう。本書の中で、特に秀逸なのは、吉越社長が社内に配布した「トリンプに徹底したい私の考え方」。厳しいことが書いてあるけど、どれもこれも真っ当なこと。背筋が伸びます。