最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

日頃からみんながそう思っていることを整理整頓したもの。
内容は斬新性はないが、共感するところが多い。読んだらすぐにその発想で仕事の進め方を見直したい。そうすることで自分の時間ができるだろう。

かなり役に立ちますが、
出来てる人はこの手順を踏んでいるケースが多い。

昨今、うちの会社でも標準化という流れがあり、いかにして共通パーツを
作るかという話になっている折にこの本を見つけました。
私自身も自己を管理するツールをものすごく探していた中で、「仕組み」を
作ることに悩んでいるときに出会いました。

割りかと読みやすく半日もあれば読めるようなつくりになっていることと
多少絵も入っていますので、更に読みやすいです。

今までの、仕組みづくりのほんとの違いは、サラリーマン、OLにも分かり
やすいように具体的なツールを使ってのレベルまで落とされていること
だと思います。

標準化、仕組みづくり、サービスレベルの均等化などを考えられている方に
はぜひお勧めの一冊です。

売れている！ということで期待しすぎたかもしれません……

「仕組み」「仕事術」というワードに惹かれて買ってしまいましたが
ルーチンワークは仕組みを作ってラクしよう、という程度の内容で
特に新しい発見はありませんでした。
そこまでアウトルックを薦める必要もないかとも思いました。
しかし目標に向かって敢然と実行する著者の精神力には憧れます。

「ルーチンワークはチェックシートを作成し、機械のようにこなす。」
これがこの本のポイントです。

私自身、3年ほど前から同様のやり方を実践してますが、効果は絶大です。
個人的にはこんな↓効果を感じてます。

1.仕事(手順)の忘れがなくなる。
2.仕事(手順)の間違えがなくなる。
3.仕事(手順)がスムーズに進む。
4.仕事(手順)が改善できる。
5.引き継ぎがとても楽で確実。　<-　実はココが最も効果が高い！

■新たに得られたノウハウ
(1)MS OUTLOOKのTO DO LISTの使い方
　ルーチンワークは実施日(曜日や日付)を先頭に【　】でつける。例)【月】
(2)アイデアやメモの管理
　・自分宛てにメール(ここまではやっていた)
　・定期的にOUTLOOKに表示されるように設定する　<-　これはGood!!(^^)!