最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

その名の通り、仕組化について書かれた本。

仕組化の重要さと、どうやって仕組化すればいいのかについて書かれた本。

思うに、どうやって仕組化するのかするかということは本作においてはそこまで重要ではない。それを考えるという行為は作業（著者はこの「作業」を仕組化せよと言う）ではないので、自分で考えるべきだと思う。
本当に大事なのは、仕組化することを意識せよ、ということである。
付加価値を生まない作業ベースの業務は徹底して仕組化し、２回目からはアルバイトでもできるように。そのために、自分が過去にやったこと、誰かがやったこと、失敗したことを仕組化に活かす。これは、起業家、マネージャー、新入社員が特に意識すべきことだと思う。なぜなら、起業家であれば社員、マネージャーであればメンバー、新入社員であれば自分の生産性を上げるために、仕組化は大きく生産性を上げるキーになるからだ。それができれば、仕組化はレバレッジになる。

そして、最も大事なのは、仕組化によって、増えた時間・労力を新しいものを生み出すためのクリエイティブな時間・労力に使えというメッセージである。これを忘れての仕組化は、ただ楽をしているだけである。成功したいなら、削減した時間を付加価値のある時間に変えるべきである。（これは時短に重きを置かれる最近の会社労働時間にもいえることだが・・・）

非常に勉強になりました。

私は、今までの体験から教えることがうまいと
うぬぼれておりましたが、ある日、丁寧に教えても
覚えの悪い社員と出会いました。

これはもう、私のせいではなく、相手の能力の限界だと
諦めていたのですが、まずはそう思うのではなく、
仕組みを見直せ、といった内容の箇所を読み、
反省しました。

一応、本で紹介されていた仕組みみたいなものも
自分なりのチェックリストにして作っていたのですが、
本書で紹介されていたリストの方がとてもシンプルで
わかりやすかったため、とても参考になりました、ありがとう！

一度は諦めていたのですが、もう一度、今度は
「アルバイトでもわかる」くらいの仕組みを考えてみたいと思います。

読みやすい本です。効率をうたうだけあって、ポイントを太字で目立たさせたり文章が簡潔で読んでいてストレスを感じません。
仕事の仕方に行き詰まりを感じてる方にはお勧めです。

「仕事のルール化＝仕組み化」について、行うべき理由とメリット、実践方法について
分かりやすく説明した良書です。

本書を読んで、私は仕組み化を実践したくなり、実際にチェックリストを作成しました。
本書の特筆すべき点は、中々続かない仕組み化の習慣をどうすれば有効に
実践し続けることができるのかきちんとフォローできている点です。

仕組み化のみで「最小の時間と労力で最大の成果を出すこと」はさすがに不可能ですが、
考えることを必要としない作業系の仕事について適用し、
有効かどうかを確かめる価値は大いにあると思いました。

仕事の中身を「作業系」と「考える系」に分けて、
「作業系」はできるだけシステマティックに、感情をはさまず、
効率的に行うようにする、また、誰でもできるようにリスト化する、
「考える系」のほうに重点を置く、
その視点を得るだけでも、この本の意味はあると思います。

クリエイティヴ産業が重要視される中で、
どれだけ、「考える系」に注力できるかが企業としても大事なわけで。

ただ一方で、「作業系」を冷遇することではなく、
そうした「雪かき」的な行為がないと成り立たない構造である、
というようなことへの配慮が若干欠けているかなと。