最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術

著者のいう「仕組み」とは、要するにマニュアル化のことだ。具体的にはチェックリストとＴｏＤｏリストの二つを作成せよ、という。たとえば、出張に行くなら携行品リストを作っておきましょう、そうすれば忘れ物もないし、持っていくものをいちいち考えなくて済みます、ということを言っている(p48)。まあウソではないが、当たり前すぎて、わざわざ本を買って読むような内容でもない。ほかに見るべき著者独自の工夫もないので、読むなら他をあたったほうがよい。タイムマネジメント系なら、デッドライン仕事術 (祥伝社新書)や、時間とムダの科学 (PRESIDENT BOOKS)などをお勧めする。

本書では「仕組み」化といっていますが、特定個人の能力・キャリアでしかこなせない事を標準化して、他人でもできることにして、業務効率を上げることを謳っています。確かに特定個人に依存するとどんなに能力が高くても一定の規模の壁にぶつかってしまうと思います。
このとき、１００点満点で無くても７０点レベルで誰でもできるようにする、必要性。
個々の仕事の仕組み化、チームとしての業務の仕組み化などの重要性もわかります。
また、情報の一元管理の手法（ＰＣベース）の部分も参考になります

日々の雑用ルーチンワークを
とっとと片付けて、知的生産の時間を創造しましょう
とゆー本書

部下や、一緒に働くスタッフ用に
マニュアルを作って、
空いた時間で他人じゃできない仕事に
取りかかることを提案している。

ウェブ担当も色々なスケジュール管理ソフトや
TO DO タスクをまとめるための方法を試していますが、
著者、泉正人さんのオススメは、「アウトルック」での
メール、スケジュール、タスクリスト一元化

グループウェアや手書きだと面倒に感じる方や、
まだTO DOリスト（やることリスト一覧）を作ったことがない人に
参考になると思いました。

本当は「仕組み仕事術」を買おうと思ったんですが、「整理術」を買ってしまいました。少し、内容が細かすぎて、私が求めていた仕事の整理というよりは、仕事に係る作業の整理という感じでした。為になる事もありましたが・・・・。「仕事術」の方も買ってみます。

　ビジネス本ではほぼ意味がないであろう"ジャケ買い"をしてみました。
　そうはいいつつ、"最小の時間と労力で最大の成果を出す"という、僕の目指すお題目の一つが書いてあるので、中身にも期待しつつ読んでみました。
　日々の業務に追われ毎日が忙しくて業務改善に取り組めない・・・というのがよくある職場ですが、そんな中であっても成果を見出す方法が書かれています。よく言われるのは"マニュアルを作る"ことで成果を出せる!!ということですが、ものすごく立派なマニュアルができてもそれは成果を得るための手段であって・・・・ということに陥りがちです。この本では、"作業系"と"考える系"に仕事を大きく2つにわけています。そして、"考える系"で時間を費やした成果は"作業系"としてルーチン化し、そこで効率化して浮いた時間で次の"考える系"仕事をこなしていく"仕組み"を作り、常に成果を出し続けるようにする!!!ということが書かれています。言われればその通りなんだけど、そういう考え方を持ってマニュアルを作っていくことが重要なんだなと改めて感じることができました。
　内容もわかりやすいし、文も読みやすく、手に取りやすい本です。

　忙しい忙しいという職場ほど、お勧めです。